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疫情下的活动策划公司挑战与机遇并存
(2020-6-10)
 
疫情之下,线下活动首当其冲受影响,疫情期间原定活动取消,前期宣传投入被严重浪费;同时,为了活下去,很多甲方客户缩短年度公关预算,何时回升还得看经济整体走向。


马云曾经说过:“经济形势好时,要向外攻;经济形势不好时,要练内功。”


一场好的活动必定是经过多次推敲与思考的结果。下面带领大家了解一下活动策划都有些什么?


01

动策划的种类

1、按活动目的分类:

营销主导型活动、传播主导型活动、会演会议型活动、混合型活动;


2、按活动载体分类:

线下活动、线上活动、结合型活动;

3、按活动形式分类:

事件营销、发布会、展览会、演出庆典、赛事竞技、会议团建;

活动策划的官方定义是提升市场占有率的有效行为,用通俗易懂的话理解就是一个定标,模拟,准备,执行和复盘的过程。它就像一场战役,你得先有你的战略目标,然后要沙盘模拟排兵布阵,再准备粮草和攻城武器,然后出兵开战途中灵活应变,到最后论功行赏。


02

活动策划的五大原则

如何策划一场具有亮点的活动?

作为专业的活动策划公司应该注意些什么?

活动策划如何做到细节至上?

......


(1)目标导向,以终为始
每个活动的目的是不一样的,除了理解表层意思之外还有体会本质的内涵。常见的活动目的有做流量引入,做品牌推广等,但是不建议多方目的,这样你会得不偿失。有一两个目的,以终为始的向着这个目的去靠,你的基本面就不会有什么大问题。
(2)项目思维,多层管理
活动策划是个系统的活,特别是大型的活动,它需要你像个八爪鱼一样拥有着多个触角管理多个项目,项目思维会贯彻你整个活动的始终,你是整个项目的leader,在你所领导的项目当中所有人需要围绕着你来转的,你要明白并且需要承担自己的角色,才能保证活动的效果。
(3)细节至上,执行为王
最容易出问题就是细节,在计划当初就要把每一个细节参磨透,每个小时每分钟推进的可能。方案完成之后剩下的就是执行,方案很大程度上不是万能的,只有真正在做的时候才会发现漏这漏那,有执行贯穿整个活动,有变通才会有更好的结果。
(4)及时授权,要事优先
提前在活动预案中将每个人的工作任务进行分配,按事情的优先级进行分级设置。让每个人存在的价值和意义应该在活动中完全体现。很多人把握不了这个准则,新手总会把这种亲力亲为式的努力感动了自己,发个朋友圈还配文:累并快乐着。但最应该的就是需要利用别人的时间来换自己的时间,然后让自己做更多有价值和有意义的事情。
(5)亮点呈现,高杆求解

有很多同仁做的时间长了就会发现,很多事情都是有模板有套路。踩过坑的人知道亮点才是关键,现在的观众也尖了,他们也只会记住那些亮点。要用二八杠杆定律去解决这个问题,要用80%的精力和资源去投入,才能带来那20%的亮点。不得不承认,你没有这20%的亮点,你80%的付出将会白废,没有亮点的活动策划就会没有灵魂。


03

活动策划的十大要点

1、活动目标:

包括活动目标人群、人群特征、参与人数、引流人数、销售金额和曝光人数等

2、项目管理:

利用甘特图做好时间的把控,及时授权,做好任务分配

3、预留方案

留有Plan B,及时规避风险,包括活动现场的各类备份

4、场地沟通

一定要去现场测量尺寸,看完条件再做计划

5、物料管理

做好物料的规范化,在有限的预算内,实现效率最大化

6、视觉设计

设计内容要分模块和排期,海报类,展览类,道具类和PPT基本都是设计要做的事情,并且此块是活动的亮点所在

7、人员管理

对于哪些人员适合活动的哪些事情,策划人员心里要有一个数,然后进行工作的细化

8、预算管理

累积资源,在活动策划时进行价格的对比,找出最优性价比

9、媒介和赞助

在整场时间线上规划好预热、起势、高潮和二次传播期,达到活动效果最大化,同时洽谈合适的赞助商

10、复盘总结

复盘是对活动策划的所有亮点和不足盘一遍,做到有始有终,结束不是本质意义上的结束,而是下一次的起点

一份好的方案还是要根据行业的不同,关键结果的不同,进而展现侧重点的不同
一场活动真正的成功也不是说活动方案写得好,写的面面俱到就可以,更重要的还是把撬动用户的关键点找到,做到用户的心里去。


04

智能化软件


(一)会前智能化的报名系统

通过邀请函的方式,将二维码发送至多个媒介,在前期做好活动的宣传,邀请函内有多个模块,包括活动流程,活动嘉宾以及报名入口等。

(二)会前会议全流程的查看

活动策划方只需在后台自定义模块名称及内容,可以随时进行在线的修改和调整,包括会议日程,嘉宾信息,照片直播等模块,方便快捷。

(三)会中多种签到方式

电子化的签到方式解决签到效率低,速度慢的问题,软件与硬件结合,打破传统的值之前签到方式,同时开心大屏幕还有多种创意签到方式包括3D签到,弹幕墙等。

(四)会后数据分析

一场活动结束后,数据的留存是其中很重要的一项,数据的收集便于活动策划者更好的做复盘总结,包括参会人员的信息,门票的收取,活动的浏览量等,这些数据便于策划人总结经验,以便在下一场活动中针对性的做优化,让活动效果更好。

05

总结经验


会议活动策划最需要的是两方面的积累,一方面是自身活动执行经验的积累,另一方面是对业内优秀案例的积累与内化。另外,最重要的一句话:三分靠策划,七分靠执行。只有执行到位,好的会议活动方案才能有生命力。


“请再忍耐片时,转眼就是夏天了。野蔷薇快要绿叶满枝,遮掩了它周身的棘刺,苦尽之后会有甘来。”


转自网络

白金会